IV.-
Funciones del Puesto
1.-
Presidente de la Comisión
a).- Atender diligentemente las
iniciativas, proposiciones, proyectos, peticiones, estudios,
etc. Que sean turnados, a fin de elaborar el
dictamen correspondiente.
b).- Promover de manera sistemática la generación y la
conducción de asuntos, que por su naturaleza e interés colectivo sean susceptibles de
ser considerados temas de carácter legislativo.
c).- Realizar audiencias públicas
donde se cita a testigos y expertos para sondear y examinar la información. Los objetivos
de estas audiencias son proporcionar información oportuna y confiable a los diputados
integrantes de la Comisión para la toma
de decisiones, así como al público en general.
d).- Conducir permanentemente las
tareas necesarias para dar apoyo y asesoría a otras comisiones vinculadas con la
Comisión de Transportes (Comunicaciones, Trabajo y Previsión Social, Comercio y Fomento
Industrial, etc.)
e).- Realizar visitas periódicas a
dependencias de la Administración Pública Central y Descentralizada del Gobierno
Federal, así como en sus instalaciones fabriles para conocer, discutir, analizar la
situación particular de aquellos asuntos considerados de
importancia e interés que están dentro de la
competencia de la Comisión.
g).- Organizar, asistir y tomar parte
activa de manera permanente y consistente en reuniones, foros e intercambios con
asociaciones, agrupaciones, institutos, academias, etc. En donde se permite el
enriquecimiento amplio y plural de los puntos de vista de la Comisión, para que ésta
cumpla con sus objetivos.
h).- Mantener un conocimiento actualizado de los asuntos de
interés y competencia de la Comisión,
mediante el acopio y sistematización de publicaciones, opiniones y trabajos de entidades
diversas, que permitan globalizar el criterio de análisis y juicio de los miembros de la
Comisión.
i).- Conducir un programa específico y oportuno de
comunicación hacia la comunidad, de
las diversas tareas, opiniones, planteamientos,
proposiciones, iniciativas, etc. Que sean realizadas, vertidas o conducidas por la
Comisión y que se juzguen de interés colectivo.
j).- Realizar un informe anual de
actividades detallado de la Comisión, previo al inicio de cada periodo ordinario de
sesiones de la H. Cámara de Diputados del Honorable Congreso de la Unión.
k).- Las demás facultades y
atribuciones establecidas en los reglamentos y leyes vigentes en la materia.
2).- Secretario Técnico
a).- Elaborar el Programa de Anual Trabajo de la Comisión
b).- Elaborar un informe de Actividades Semestral de Actividades
de todos los asuntos que le sean turnados a la Comisión y deberá entregarlos a la
legislatura siguiente.
c).- Organizar y mantener el archivo de todos los asuntos que le
sean turnados a la Comisión y deberá entregarlos a la legislatura siguiente.
d).- Programar la sesión mensual de la Comisión con todos sus
integrantes.
e).- Elaborar las actas de instalación de la Comisión, así
como de cada una de las reuniones de trabajo que ameriten la elaboración de dicho
documento.
f).- Elaborar proyecto de dictamen, canalizar y atender las
iniciativas y proposiciones turnados en la reuniones de trabajo de la Comisión.
g).- Llevar a cabo la comprobación de vales de alimentos
mensualmente.
h).- Realizar las actividades que se deriven de esta ley, de los
ordenamientos aplicables, de los acuerdos tomados por la mesa directiva y los que se
adopten por sí mismas en relación a la materia o materias de su competencia.
i).- Conducir las actividades necesarias para la adecuada
organización y realización de los
eventos de la Comisión, es decir, gestionar el
salón donde se llevará a cabo el evento, el servicio de cafetería, elaboración de los
oficios de invitación personalizada a cada diputado, solicitud de publicación del evento
en la gaceta parlamentaria, solicitud de video grabación y fotografía del evento,
solicitud de elaboración de placa alusiva del evento, oficio dirigido a resguardo para
autorizar la entrada al palacio legislativo de los invitados al evento y solicitud de equipo adicional para la
realización del evento como infoqus, lap top y pantalla, así como la elaboración de
versión estenográfica del evento.
j).-
Las demás actividades que le sean encomendadas por el Presidente.
2.1.- Asesor en Análisis y Dictamen Legislativo
a).- Análizar y elaborar
pronunciamientos, puntos de acuerdo, proyectos de iniciativa e iniciativas de ley en
materia de transportes.
b).- Revisar el Marco
Jurídico Vigente en materia de transportes para proponer
modificaciones a la legislación.
c).- Elaborar el
diagnóstico del sector transportes para la elaboración de una política integral de
transportes.
d).- Realizar estudios de
derecho comparado con legislaciones de los países que son nuestros socios comerciales
para la adecuación del marco jurídico.
e).- Realizar estudios de
las legislaciones de los estados versus legislación federal enmateria de transportes para
gestionar su homologación.
g).-
Las demás actividades que le sean encomendadas por el Presidente.
2.2.- Asesor en Investigación Legislativa
a).- Proveer de elementos para la vigilancia e investigación
para el control y fiscalización del Poder Ejecutivo Federal.
Las
investigaciones solicitadas por el Presidente de la Comisión pueden ser de dos tipos:
-Eficiencia y Efectividad.
-Desperdicio, Fraude y/o Abuso.
b).- Elaborar informes que incluyan recomendaciones a la
comisión para proponerlas al pleno de la Cámara.
c).- Representar al Presidente en
reuniones con otros miembros de la
Cámara,
del Poder Ejecutivo o la ciudadanía.
d).- Gestionar información en materia de transportes a través
de la red de contactos en diversas instituciones, internet y otros medios de acceso a la
información.
e).- Conseguir, manejar, analizar y asimilar la información
para aligerar su trabajo sin involucrarse en actividades que tomen demasiado tiempo. Para
ello, resulta esencial crear una amplia red de información con ONG´S, organismos del
Gobierno, universidades, centros de información, ciudadanos particulares, lobbistas y
medios de comunicación.
f).- Las demás actividades que le
sean encomendadas por el Presidente.
g).- Análizar, Evaluar y Controlar de la Documentación
interna.
h).- Controlar y dar Seguimiento a los asuntos turnados a la
Presidencia de la Comisión.
i).- Elaborar de Planes, Programas y Proyectos de mejora y
operativos de la Comisión.
j).- Elaborar de Informes Mensuales de Actividades.
k).- Controlar y
dar Seguimiento de los Programas Operativos implementados en la Comisión.
l).- Análizar los costos de los productos que elabora la
Comisión.
m).- Dar Seguimiento al Programa de Servicio Social.
n).- Dar seguimiento y resolución de los asuntos turnados a la
Comisión.
o).- Establecer la Agenda del Presidente de la Comisión.
p).- Administrar los recursos humanos, técnicos y financieros
necesarios para el desarrollo de las actividaes propias de la Comisión.
q).- Supervisar la elaboación de trabajos, proyectos, planes y
programas de la Comisión.
r).- Establecer un plan de medios para asegurar la óptima
cobertura y difusión de las actividades propias de la Comisión.
s).-elaborar los manuales de políticas y procedimientos, plan
de imagen y planeación estratégica.
t).- Elaborar un programa de Control y Seguimiento de
expedientes turnados a la Comisión con el fin de establecer indicadores de servicio y
generar reportes de control de gestión de la Comisión.
u).-Evaluar las acciones realizadas y
programar nuevas acciones de trabajos.
v).-Planear y ejecutar las actividades
del plan de acuerdo al calendario de las actividades .
w).- Establecer junto con el equipo de
trabajo las estrategias a seguir en el plan .
x).- Realizar un diagnóstico del
sector para diseñar programas de trabajo.
2.3.- Secretarias
a).- Agendar Audiencias,
Comidas y eventos.
b).- Recibir y sellar la documentación turnada a la Comisión.
c).- Atender los teléfonos realizar de llamadas.
d).- Orientar al público.
e).- Controlar y Manejar el Archivo.
f).- Elaborar oficios, memorandums y circulares a diferentes
dependencias públicas y privadas.
g).- Llevar el control de los consumos de materiales de oficina
y lectura de máquinas copiadoras.
h).- Llevar el registro y control de los oficios girados por la
Comisión.
i).- Llevar el registro y control de los documentos y
expedientes turnados a la Comisión.
j).- Elaborar tarjetas de felicitación a los diferentes
Diputados y funcionarios de las diversas dependencias públicas y privadas.
k).- Estar al pendiente para que no falte café, agua y
refrescos para la Comisión.
l).- Llevar el registro y control del inventario de la
Comisión.
m).- Las demás actividades que le
sean encomendadas por el Presidente.
3.1.- Profesional Legislativo
a).- Monitorear los
periódicos
b).- Elaborar el
Análisis de Prensa
c).- Elaborar y Controlar
los expedientes por area del Sector Transportes.
d).- Registrar y
Controlar los Diarios Oficiales.
e).- Registrar y Controlar de Gacetas Legislativas.
f).- Controlar de entregas de documentación en
materia de transportes a cada uno de los integrantes de la Comisión.
g).- Evaluar las
asistencias a las reuniones de mesa directiva, reuniones de trabajo, asistencia a eventos
de Comisiones, Foros de Consulta, Congresos y Seminarios de la materia.
h).- Elaborar
posicionamientos, puntos de acuerdo, proyectos de ley e iniciativas.
i).-
Las demás actividades que le sean encomendadas por el Presidente.
3.2.-
Auxiliares Administrativos
a).- Revisar los
Periódicos.
b).- Registrar y
Controlar los Diarios Oficiales.
c).- Proporcionar
servicios de mensajería interna.
d).- Proporcionar
servicios de Copiado y engargolado.
e).- Apoyar en la
logística de los eventos programados por la Comisión.
f).- Proporcionar
servicios de traslado al Diputado Presidente.
g).- Recoger a primera
hora gaceta parlamentaria, síntesis de prensa y periódicos.
h).- Tramitar el
abastecimiento de material de oficina, agua, café, vasos, etc.
i).- Apoyar en labores
administrativas en general.
j).-
Las demás actividades que le sean encomendadas por el Presidente.
